🏖 놀면서 일하고 일하면서 노는 시간!
⠀
워케이션(worcation)이란 ‘일(work)’과 ‘휴가(vacation)’의 합성어로, 근로자가 휴양지에서 업무를 하며 관광을 하거나 휴식의 시간을 보내는 것을 의미합니다. 따라서 단순한 재택 근무나 원격 근무를 넘어 일과 관광 모두를 병행할 수 있는 새로운 근무 형태입니다.
🌏 워케이션의 글로벌 사례
⠀
현재는 국내 기업에도 워케이션이 도입되고 있지만, 해외에서는 코로나19 이전부터 근로자들의 성장과 지역 경제 활성화 등을 위해 워케이션을 활발하게 시도하고 있었다고 해요. 특히 북미와 유럽은 오래전부터 디지털 노마드(Digital Nomad)를 중심으로 워케이션이 하나의 업무 형태로 자리 잡아왔고, 일본에서는 지자체와 기업의 이해관계를 모두 충족시킬 수 있는 대안으로 ‘워케이션’이 제시되며 활성화되었습니다.
(사례1) 글로벌 워케이션 전문 에이전시 해커 파라다이스
⠀
해커 파라다이스(Hacker Paradise)라는 회사는 남미 코스타리카 지역에서 워케이션 장소를 운영하던 곳이었지만 20~30일 간 일과 여행을 결합한 프로그램을 제공하는 ‘워케이션 전문 에이전시’로 탈바꿈하였습니다. 이 프로그램에는 개인 단위의 디지털 노마드나 프리랜서들이 주로 참여하고 있습니다.
(출처 : 해커 파라다이스 인스타그램)
(사례2)지자체와 파트너십을 맺은 유니레버 재팬
⠀
유니레버 재팬(Unilever Japan)은 지난 2019년부터 제휴 자치단체에 머물며 근무를 할 수 있는 워케이션에 앞장서고 있습니다. 직원들이 직접 근무할 장소나 시간을 선택하고, 근무시간이 끝난 후에는 관광지에서 휴양도 즐길 수 있습니다. 2023년 2월에는 유니레버 재판과 제휴를 맺은 일본 자치단체가 7곳이며 계속해서 늘어날 것으로 보입니다. 이렇게 지자체와 기업이 연계한 워케이션은 지역 활성화에 도움이 되어 지역 문제 해결에 순기능이 되기도 합니다.
일본 야마가타현에서 워케이션을 즐기는 유니레버 재팬 직원들의 모습 (출처 : 유니레버 재팬)
🇰🇷 국내 워케이션 사례 – 한화생명
⠀
한화생명은 대표적 서핑 휴가지인 강원도 양양에 있는 한화리조트 산하 브리드 호텔에서 자사 직원 대상 ‘리모트 워크플레이스 (Remote Workplace)’ 프로그램을 시행했다고 합니다. 이 프로그램에 참가하면 숙소와 간단한 음식, 활동비를 지원받아 워케이션을 즐길 수 있다고 하는데요. 도서관형 카페, 옥상정원, 요가 프로그램 등 다양한 관광이나 휴양 콘텐츠를 함께 제공하고 있어 워케이션의 우수 사례로 꼽을 수 있습니다.
(사례)한화 생명의 ‘리모트 워크플레이스 (Remote Workplace)’ 프로그램
⠀
• 팀 단위 워케이션 진행
• 업무 외 다양한 활동 지원
• 자유롭게 근무와 쉼을 진행할 수 있음
• 식비, 숙박비 일부 회사 지원
(출처 : 한화생명 공식 홈페이지)
✏️ 워케이션 도입 시 챙겨야 할 3가지
⠀
개인의 성장에는 긍적적인 영향을 주면서 팀의 업무 효율을 떨어뜨린다면 워케이션은 실패한 제도라 할 수 있습니다. 그럼 어떻게하면 팀와 개인의 성장에 모두 도움이 되는 제도를 만들 수 있을까요? 워케이션 도입을 위해 함께 고민하면 좋을 3가지 항목을 꼽아보았습니다.
워케이션 도입 시에는 ‘소통’ 어떤 방식으로 할 지 가장 먼저 고민해보아야 합니다. 같은 내용이라도 말로 전하면 쉽지만 문자로 전하려면 오해가 생기는 경우가 있기 때문이죠. 커뮤니케이션의 방식과 업무 툴을 선정해 소통의 매뉴얼을 만들어보세요. 이렇게 기준이 될 매뉴얼을 만들면 서로의 오해나 불필요한 리소스를 줄일 수 있을 것 입니다.
워케이션 제도를 이미 시행 중 이라면 다양한 선례들을 문서로 아카이빙해두는 것이 좋습니다. 향후 워케이션을 떠나는 근로자들에게 예상치 못한 상황이 발생했을 때 참고하기 좋은 일종의 가이드북이 될 수 있기 때문이죠.
이 외에도 워케이션을 도입하기에 앞서 올바른 근태 관리나 정보 보안 이슈에 대한 것 역시 고민하고 기준을 만들어둔다면 모두가 다른 공간에서 일을 하더라도 하나의 시너지를 낼 수 있을 것입니다.
워케이션 CHECK POINT
1️⃣ 만나서 말할 수 없다는 한계, 소통의 매뉴얼을 만들어 오해의 폭을 줄여보세요.
2️⃣ 워케이션의 선례를 모아 가이드북을 만들어봅시다. 예상하지 못한 일이 발생했을 유용할 것입니다.
3️⃣ 올바른 근태 관리와 정보 보안 이유에 대해서도 사전 고민은 필수!
🚀 워케이션 효율 120%로 끌어올리는 방법
⠀
⠀
1) 쓸모없는 생각은 버리고, 유용한 생각은 확장하기!
업무를 효율적으로 하기 위해선 가장 먼저 뒤죽박죽되어있던 생각을 재정리해 업무의 우선순위를 조정하는 것 부터 해야해요. ‘생각 정리’ 워크샵을 통해 쓸모 없는 생각은 버리고 쓸모 있는 생각들만을 찾아 행동으로 옮기는 방법을 연습해보는 건 어떨까요. 내 머릿속에 지도를 만드는 방법, 행동 플로우 리스트를 만드는 방법 등을 배우면 새로운 근무 환경에서도 효율적으로 일 처리를 할 수 있을 것입니다.
생각을 정리하는 것 만으로도 업무의 효율을 높일 수 있지만, 기존의 생각을 확장시켜 새로운 아이디어를 얻는 방법도 있어요. ‘생각 확장’ 워크샵에서는 기존에 갖고 있던 나의 생각을 재료로 활용해 새로운 아이디어를 연상시킬 수 있는 방법을 알려드립니다. 생각 확장의 툴(마인드맵, X-MIND 등)과 아이디어 도출 질문법 배우며 생각이 새로운 생각을 창조해내는 경험을 할 수 있습니다.
2) 비대면 소통 스킬업
워케이션을 떠나기 전, 대부분의 조직은 소통 통로가 꼬이지 않도록 많은 준비를 할 거예요. 얼굴을 보고 말하면 빨리 해결될 수 있는 문제라도 멀리 떨어져 소통하면 쉽게 풀리지 않을 때가 있기 때문이죠.
‘비대면 소통’ 워크샵은 리모트 워커가 되려면 필수로 익혀야 할 효과적인 제목 작성법, 비즈니스 이메일 및 음성 소통법 등 다양한 비대면 커뮤니케이션 방법을 알려드리고 있어요. 특히 이러한 외부 프로그램의 도움을 받다보면 아무도 알려주지 않았던 소통 스킬을 배울 수 있고, 현장에서 실습도 하기 때문에 강사와 동료들의 피드백을 실시간으로 확인할 수 있어요. 개념을 배우는 것에서 나아가 실습으로 체득해보는 것이죠.
외부 프로그램의 도움을 통해 비대면 근무를 위한 소통 가이드를 만들어둔다면 팀원들이 각자 다른 지역으로 워케이션을 떠난다해도 빠르게 소통하는데에 문제없을 거에요.
3) 의미있는 휴식의 시간 보내기
워케이션인만큼 휴식의 시간도 그냥 보내기엔 아쉽겠죠! 처음 방문한 지역, 그 곳에서만 맛볼 수 있는 특산물과 함께 어울리는 술을 한잔 기울여보는 건 어떨까요? 팀 단위로 워케이션을 떠났다면 ‘와인 페어링 워크샵’에 참여해 와인 테이스팅도 해보고 궁합이 잘 맞는 조합을 만드는 시간을 가져보는 것도 추천합니다. 맛에 따라 변하는 와인의 느낌에 대해 대화도 나눌 수 있어 리프레시할 수 있는 것은 물론 팀원들과 조금 더 가까워지는 기회가 될 수도 있습니다.
온전한 쉼이 필요한 워케이션에는 긴장 이완을 도와줄 활동을 해보는 것도 좋아요. ‘인센스와 스머지 스틱만들기’ 워크샵에 참여하며 릴렉스한 향을 담은 제품을 직접 만들어 볼 시간을 가져보세요. 공기 정화와 심신 안정에 탁월한 기능을 가진 로즈마리 잎을 만지고, 코 끝으로 자연스레 스며드는 향기를 맡다보면 나에게 집중하고 위로가 되는 시간이 생깁니다.
⭐️ 숫자로 증명된 워케이션의 순기능
⠀
삶에서 일과 휴식의 균형을 추구하게 되며 기업의 복지 제도 모든 근로자들에게 가장 큰 관심거리가 되었습니다. 특히 ‘워케이션’은 근로자의 워라밸을 향상시킬 수 있는 매력적인 복지 제도 중 하나일텐데요. 2020년 6월과 7월에 시행된 일본의 한 조사에 따르면 오키나와의 한 리조트에서 워케이션을 한 결과 업무 성과가 20.7% 상승했다고 합니다. 또한 업무 스트레스는 37.3% 감소했고 이 효과는 5일동안 지속돼 생산성과 정신 건강에서 긍정적인 영향을 미친 것으로 나타났습니다.
통계 결과에서도 볼 수 있듯, 워케이션은 노는 것에만 초점을 맞춘 제도가 아니라 근로자의 성장에 도움이 되는 복지제도라고 할 수 있을 것입다. 올 여름, 조직원의 성장을 위해 워케이션 제도를 고려하고 있다면 조직의 상황에 맞게 꼼꼼히 준비하고 효율성을 끌어올려보세요!
——
☀️ [워케이션에 함께 하면 좋을 워크샵]
⠀
1. 업무 효율과 행동력을 높이는 습관, 생각정리
⠀
2.기획의 아이디어를 발견하는 생각확장
⠀
3. 리모트 워커의 필수, 비대면 소통 스킬
⠀
4. 다채로운 궁합 경험하기, 와인페어링 클래스
⠀
5. 향과 함께하는 일상의 쉼표, 인센스와 스머지 스틱 제작
——
